Eğitim Sektörü İçin ZOOM Video Konferans: En Sık Sorulan 10 Soru
Günümüzde uzaktan sanal öğrenme birçok öğretmen, yönetici, öğrenci ve ebeveyn için artık yeni bir standart=normal aktivite haline gelmiştir. Geçiş kolay olmayabilir, ancak kullanıcıların Zoom kullanarak güvenli ve etkili sanal sınıflar oluşturmasını sağlamak için sizlere muhtelif kaynaklar sağlamak istiyoruz.
Zoom Video Konferans sanal eğitim ve çevrimiçi öğrenme için kullanması hakkında en sık sorulan 10 soruyu sizler için toparladık. Konuya derinlemesine girmeden önce, şu anda uzaktan eğitim yapan herkes için biraz ilham olması amaçlı olarak:
- Bir sınıf toplantısı yapmak için hangisini kullanmalıyım; Zoom Meetings veya Zoom Video Webinars?
Hem Meetings hem de Webinars, geniş kitlelerle bağlantı kurmanın ve onlarla etkileşim kurmanın ve hatta kayıt gerektirerek değerli bilgiler toplamanın harika bir yoludur. Ancak, Meetings ve Webinars birtakım önemli farklılıklara da sahiptirler;
Meetings, katılımcılara ses ve video kullanma, ekranlarını canlı olarak paylaşma ve etkileşimli bir ortamda açıklama ekleme olanağı sağlayan son derece işbirliğine dayalı olacak bir şekilde tasarlanmıştır.
Webinars ise, katılımcı kitlenizi yönetmeniz için size çok daha fazla güç sağlamaktadır. Web semineri katılımcıları, video ve ses üzerinden etkileşim kurmak yerine, soru-cevap ve sohbet paneli aracılığıyla toplantı sahibiyle ve birbirleriyle etkileşime girebilirler.
Meetings, öğrencilerin doğrudan paylaşılan içerikle ve birbirleriyle etkileşime girebilecekleri uygulamalı, işbirlikçi bir sınıf ortamı için daha yararlı olabilir. Webinars ise, öğrencilerin Soru-Cevap özelliği aracılığıyla dinleyebilecekleri, içeriği görüntüleyebilecekleri ve soru gönderebilecekleri çevrimiçi dersler için mükemmeldir.
Hangisinin sizin için daha iyi olduğuna karar vermenize yardımcı olmak için lisanslı meetings ve webinar hesaplarımızın yan yana özellik karşılaştırmasına bir göz atınız:
2. Sanal sınıf oluşturmak için en iyi uygulamalar nelerdir?
Güvenli ve üretken bir sanal sınıf oluşturmanıza yardımcı olacak bazı öneriler şunlardır:
Parola isteyin: Bir toplantı veya web semineri parolası oluşturun ve yalnızca sınıfa sahip misafirlerin sanal sınıfınıza katılabilmeleri sağlamak için öğrencilerinizle paylaşın.
Kayıt olmalarını şart koşun: Hem toplantılar hem de web seminerleri için, sınıfa katılmak üzere kimlerin kaydolduğunu görmek için kayıt yaptırma gerekliliğini şart koşun. Ayrıca, sınıfa kimin katılacağını değerlendirmek için her bir kayıt defterini manuel olarak da onaylayabilirsiniz.
Bekleme Odalarını Etkinleştirin: Bekleme Odaları, katılımcıların K-12 programımıza kayıtlı olanları için otomatik olarak bir toplantıya katılmalarını engellemektedir. Katılımcıların kayıt isteklerini tek tek veya hepsini tek bir anda kabul edebilirsiniz. Ayrıca, okulunuzun alan adı aracılığıyla oturum açmış olan öğrencilerin Bekleme Odasını atlamasına izin verirken, okulunuzun alan adının bir parçası olmayan katılımcıların ise tek tek kabul edilmesi gerekir.
Ekran paylaşımını devre dışı bırakın: Eğitim sektörü kullanıcıları için ekran paylaşımı varsayılan ayarı yalnızca toplantıyı organize edenin paylaşmasına izin verecek şekilde ayarlanmıştır. Bu özellik katılımcıların istenmeyen veya dikkat dağıtıcı içerik paylaşmasını engeller. Katılımcılarınızın içerik paylaşmasına izin vermek için güvenlik ayarında bu ayarı değiştirebilir veya toplantı içi paylaşıma geçiş yapabilirsiniz.
Özel-kişisel sohbeti devre dışı bırakın: Toplantı sahibinin sohbeti kilitleme özelliği vardır, böylece katılımcılar birbirlerine özel mesaj gönderemezler. Ancak öğrenciler yine de istediklerinde öğretmenleri ile sohbet edebilirler.
Katılımcıların yönetimi: Sınıfınıza istenmeyen bir katılımcı katıldıysa, Güvenlik simgesindeki denetimlerle bu katılımcıyı sınıfınızdan çıkarabilirsiniz. Destek sayfamızdan katılımcıları sessize alma, videolarını durdurma, yeniden adlandırma ve işlemlerini kısıtlama da dâhil olmak üzere katılımcıları yönetmek için ek bilgiler edinebilirsiniz.
3. Sınıfımın güvenli olmasını nasıl sağlayabilirim?
Varsayılan olarak etkinleştirilmiş olan ve Zoom sınıflarınızın daha da güvenli olmasını sağlamak için anında kullanılabileceğiniz bir dizi özellik ve ayar bulunmaktadır.
Toplantınız içinde, Güvenlik simgesi, güvenlik özelliklerini hızlı bir şekilde bulmak ve etkinleştirmek için hepsi bir arada yer alan yerinizdir. Bu özellik toplantı düzenleyicisinin (ve yardımcı toplantı düzenleyicilerinin) aşağıdakileri yapması olanak tanır:
- Toplantıyı kilitlemek
- Bekleme Odası’nı etkinleştirmek
- Katılımcıyı toplantıdan çıkarmak
- Katılımcıların ekran paylaşma, sohbet etme, kendilerini yeniden adlandırma ve açıklama ekleme becerilerini kısıtlamamak
Ek bir güvenlik katmanı olarak, ücretsiz Basic ve tek kullanıcı lisanslı Profesyonel hesaplar ve K-12 programımızdaki hesaplar için Bekleme Odaları ve toplantı şifreleri varsayılan olarak etkindir. Toplantı şifresi gereksinimi bu K-12 hesapları için değiştirilemez. Sizleri ek ipuçları için sanal sınıfınızın güvenliğini sağlama hakkındaki son bloğumuza göz atmaya davet ediyoruz.
4. Ders yoklamasını nasıl alırım?
Çevrimiçi dersiniz sırasında yoklama almanın bir yolu toplantıya kayıt olunması gerekliliğini akit etmenizdir, böylece kimlerin toplantınıza kayıt yaptığını ve de katıldığını görmek için kayıt raporunu inceleyebilirsiniz. Derste yoklama almanın bir başka yolu ise ders sırasında bir anket başlatmaktır. Daha sonrasında ankete kimlerin yanıt verdiğine istinaden sınıfınıza kimlerin katıldığını öğrenmek için bu anket raporunu alabilirsiniz.
5. Öğrencilerimin tamamımı videoda nasıl görebilirim?
Zoom ile Galeri Görünümünde en fazla 49 kişiyi videoda görebilirsiniz, video ayarlarınızda bu özelliği etkinleştirmeniz yeterli olacaktır. 49’dan fazla öğrenciniz mi var? Sorun değil! İlave 49 katılımcıyı daha göstermek için Galeri Görünümünde sağ veya sol okları tıklayarak onları da en fazla 1000 adet küçük resim şeklinde görüntüleyebilirsiniz.
6. Ara odalarını nasıl ayarlarım?
Ara odaları sınıfınızı grup tabanlı etkinlikler veya ödevler için harika olan 50 ayrı farklı oturuma bölme olanağı sağlar. Her ara odasında katılımcılar tam olarak ses, video ve paylaşım özelliklerine sahiptirler. Yardım gerektiğinde her oda toplantı düzenleyicisini uyarılabilir, toplantı düzenleyicisi sorulara yardımcı olmak ve soruları cevaplamak için ara odaları ziyaret edebilir.
Bu özelliği kullanmak için toplantı ayarlarınızda ara odalarını etkinleştirdiğinizden lütfen emin olunuz. Öğrencilerinizi gruplara öncesinde veya sonrasında da otomatik olarak atayabilirsiniz (işte böyle).
7. ZOOM ekranımı nasıl paylaşabilirim?
Ekran paylaşımı slaytları, videoları ve diğer değerli içeriklerinizi öğrencilerinizle paylaşmanıza olanak tanır. Ayrıca öğrencilere kendi çalışmalarını sunabilmeleri için ekran paylaşımına erişmelerini de izin verebilirsiniz. Ekranınızı paylaşmak için yeşil renkli “Ekranı Paylaş” simgesini tıklayın ve paylaşmak istediklerinizi seçin. Eğer bir video paylaşıyorsanız, “Bilgisayar Sesini Paylaş” onay kutusunu tıkladığınızdan da lütfen emin olunuz.
Ekran paylaşımı özelliği bir ZOOM oturumunda ikincil bir kamerayı paylaşmanıza da olanak tanır. Buda bir nevi projektöre benzeyen bir belge kamerasından da görüntü paylaşabileceğiniz anlamına gelir. Fiziksel bir whiteboard tahtadaki içeriği dijital olarak yakalamanızı ve paylaşmanızı sağlayan Kaptivo ile entegrasyonumuza göz atıp bilgilenebilirsiniz.
8. Açıklamalarımı nasıl ekleyebilirim? Başka kimler ek açıklama ekleyebilirler?
Ekranınızı paylaşırken, paylaşılan içeriğinize çizim, yazı ve etiket ekleme olanağınız bulunmaktadır. Toplantı sahibi ayrıca katılımcıların ekranlarına açıklama eklemelerine de izin verebilir. Bu öğrencilerinizle etkileşim kurmanın ve ortak çalışma yapmanın mükemmel bir yoludur.
Ekranınızı paylaşırken aynı zamanda bir whiteboard’u da paylaşabilirsiniz. Bu aynı sınıfınızda sahip olacağınız bir beyaz tahta gibidir, sizin ve katılımcılarınızın birlikte problemler üzerinde çalışmak için kullanabileceğiniz boş bir dijital sayfayı paylaşır.
9. Chromebook’ta hangi özellikler mevcuttur?
Chromebook’ta toplantılar düzenlemek ve toplantılara katılmak, diğer cihazlarda bulunan özelliklerin çoğuna erişmenizi sağlar. Tek yapmanız gereken, Chrome web mağazasında bulunan ZOOM uygulaması aracılığıyla toplantılarınıza katılmaktır. Chromebook’taki temel farklar ise; yoklama, beyaz tahta, ek açıklama ve uzaktan kumandanın kullanılamamasıdır. Chromebook’ta ZOOM kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinin.
10. Bir mobil cihaz üzerinden de toplantılara ev sahipliği yapabilir ve toplantılara katılabilir miyim?
ZOOM ile mobil cihazınızla da diğer cihazlarla olduğu gibi aynı güvenilir ve kesintisiz toplantı deneyimine erişebilirsiniz. Ancak, anket oluşturma ve başlatma, ara odalarını başlatma ve katılımcıların ekran paylaşımlarını denetleme gibi bazı toplantı içi denetimler bir mobil cihazda maalesef kullanılamaz. Galeri Görünümü özelliği de akıllı telefonlar ve tabletlerde sınırlıdır.